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使用名片的禁忌


名片雖然是小小的一張,但上面印有公司名稱、頭銜、聯絡電話、地址,它可使對方認識你,記住你,與你聯系,換句話說,它是另一種形式的身份證和介紹信。
所以,在接受名片或遞出名片時,切忌隨隨便便。除非你認為與對方只是禮貌性的點頭而己,再也沒有見面機會,就可以不必遞送名片。名片的遞送,一般都是由年少者先遞給年長者,且應起立,一邊說:“請多多指教”,再由年長者與你交換名片。當對方不只一人時,應先遞給職務較高者,若看不出職務高低或年齡大小時,則先和自己對面左側方的人交換名片。至于拿名片的方法,應是用雙手的拇指的前端,而為了使對方容易看,名片的正面要朝向對方。在遞名片時,切忌一聲不吭。與其悶不作聲,不如同時報上你的大名,這樣可以使對方加深印象,尤其是比較少見和不易讀的名字,更應清楚地說出來。當你拿到對方的名片后,務必先看清對方的姓名、職務、頭銜,千萬不要隨意放在桌上,或隨便拎在手上,這樣好像不在意對方似的;只有在會議桌上,才能將名片一直擺著,而不顯得失禮。
自己有名片,但是臨時用完了或沒有帶,切忌將同事的名片加以涂改后借用。這時你應該明白地告訴對方:“不巧名片都用完了,真是抱歉。”并且留下一張字條代替,若下次見面時再補上。細心一點的,應立刻郵寄一張名片給對方。
名片代表一個人的身份地位,在未確定對方的來歷之前,不可輕易遞名片。如果輕易遞出名片,像撒紙牌似的,就有失莊重,且可能會被冒用。同樣的,盡量不要主動地向他人索取名片。這才是適當的使用名片禮儀。
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