名片在商務上起到了什么作用 ?
????名片是商務人士的必備溝通交流工具,名片像一個人簡單的履歷表,遞送名片的同時,也是在告訴對方自己姓名、職務、地址、聯絡方式;一張高檔名片,等同告訴別人自己的品味與眼光,審美與素養。由此可知,名片是每個人最重要的自我介紹材料。
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名片的用途十分廣泛,最主要的是用作自我介紹,也可隨贈送鮮花或禮物,以及發送介紹信、致謝信、邀請信、慰問信等使用,并在名片上面留下簡短附言。使用時最重要的是知道如何建立及展現個人風格,使名片更為“個性化”,例如:送東西給別人,在名片后加上親筆寫的:“好朋友 一輩子”“節節高升 事業有成”等。
一、商務意義
若想適時地發送名片,使對方接受并收到最好的效果,必須注意下列事項:
1. 首先要把自己的名片準備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時手忙腳亂或掏錯名片。
2. 出席重大的社交活動,一定要記住帶名片。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
3. 處在一群彼此不認識的人當中,最好讓別人先發送名片。名片的發送可在剛見面或告別時,但如果自己即將發表意見,則在說話之前發名片給周圍的人,可幫助他們認識你。
4. 不要在一群陌生人中到處傳發自己的名片,這會讓人誤以為你想推銷什么物品,反而不受重視。在商業社交活動中尤其要有選擇地提供名片,才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業務。
5. 對于陌生人或巧遇的人,不要在談話中過早發送名片。因為這種熱情一方面會打擾別人,另一方面有推銷自己之嫌。
6. 除非對方要求,否則不要在年長的主管面前主動出示名片。
7. 無論參加私人或商業餐宴,名片皆不可于用餐時發送,因為此時只宜從事社交而非商業性的活動。
8. 遞交名片要用雙手或右手,用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,遞交時要目光注視對方,微笑致意,可順帶一句“請多多關照。”
9. 接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,使對方感覺到你對他的重視。
10. 破舊名片應盡早丟棄,與其發送一張破損或臟污的名片,不如不送。
名片是一個人身份的象征,當前已成為人們社交活動的重要工具,因此,名片的遞送,接受,存放也要講究禮儀,名片的遞送在社交場合,職場交往中,不要小看了小小的名片,它可是你人脈管理中重要的資源,友誼之花,須經年累月培養,使用好朋友的名片,讓你的人脈得到擴展,從而使你的事業享通。
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