以CoreIDRAW軟件、正常名片9×5.4mm作示范
1、建立新文件，按中介名加要做的名片公司名存盤。要印如圖一的名片，先建立三個空白矩形框：出血位框（黑色框）：93×57mm；成品框（紅色框）：90×54mm；排版框（蘭色框）：86×50mm。把三個框上下左右對齊，如圖二。2、在排版框（蘭色框）內把所有需要排版的內容都排上去放協調（不一定要把內容等到接近排版線，如離排版線有2mm則更好）。注意標志、文字等重要內容不要排到排版框（蘭色框）外，否則會有可能裁切丟。3、名片有到名片邊底色色塊/圖片/人像等的，把它加大到出血框（黑色框）內（注意重要部分不要跑出排版框，特別是人像的臉部等不要跑出排版框，否則可能切到），以利于裁切（使由于裁切不準也不留白邊）。4、在確認版面內容等沒有改動后的最終稿，把排版框（蘭色框）刪除如圖三，把要求（紙張、盒數、過膠、壓線、不規則的則還有成品尺寸等）、聯系方式（聯系電話、聯系地址、聯系人）、送貨（發貨）地址、價格等打在文件里面存盤。然后把全部文字轉曲線再發給我公司，十五分鐘后再致電我公司確認下單。5、有背面的同理制作。6、其它尺寸的卡片，如折卡、對折卡、長卡等，一樣在成品尺寸的基礎上上下左右各加1.5mm做成出血位框（黑色框），在成品尺寸的基礎上上下左右各減少2mm，做成排版框（蘭色框）來排版。注意：折卡為了正反面不印反，請在稿件上標明折位線（不管是否要壓線，請都標明為好）。另：所有填色都不要套印(特別是反白的不能用套印，否則反白就沒有），填色一定要用CoreIDRAW色盤CMYK四種印刷顏色填色，黑色不要用四色黑（C100/M100/Y100/K100）填，網灰要用8％以上填，圖像也用CMYK格式，350DPI。
彩色名片設計要求
自行提供設計稿，要注意以下幾點:
1、版面上的文字距離裁切邊緣必須 >3mm，以免裁切時被切到。文字必須轉曲線或描外框。文字不要使用系統字，若使用會造成筆劃交錯處有白色節點。文字轉成曲線后，請注意字間或行間是否有跳行或互相重疊的錯亂現象。如果筆劃交錯處有白色節點時，以打散的指令處理即可。黑色文字不要選用套印填色。
2、不能以螢幕或打印機列印的顏色來要求印刷色，客戶制作時必須參照CMYK色譜的百分數來決定制作填色。同時注意：不同廠家生產的CMYK色譜受采用的紙張、油墨種類、印刷壓力等因素的影響，同一色塊會存在差異。
3、同一文檔在不同次印刷時，色彩都會有差異，色差度在10%內為正常（因墨量控制每次都會有不同所致），大機印刷，顧此失彼，如有舊檔要加印，為避免色差過大，只能參照本公司所出的數碼色樣。不同次的印刷成品所出現的色差，不得作為退貨理由。 4、色塊之配色請盡量避免使用深色或滿版色之組合，否則印刷后裁切容易產生背印的情況。名片印刷由于量少，正反面有相同大面積色塊的地方，恕難保證一致及毫無墨點，不得因此作為退貨理由。
5、底紋或底圖顏色不要低于10%，以避免印刷成品時無法呈現。
6、請使用CoreIDRAW 9.0中文版設計制作文檔，由于組版的需要，用蘋果機設計的文檔都將轉換成PC格式。在CoreIDRAW中，影像、照片必須以TIFF檔格式，CMYK模式輸入，勿以PSD檔之格式輸入，所有輸入的影像圖、分離的下落式陰影及使用透明度、濾鏡材質填色或POWERCLIP的物件，請在CoreIDRAW中再轉一次點陣圖（色彩為CMYK32位元，解析度為300dpi，反鋸齒補償透明背景使用色彩描述檔皆打勾）。以避免組版時造成馬塞克影像。如以調整節點的方式縮小點陣圖，也請再轉一次點陣圖（選項如前），以避免點陣圖輸出時部分被遮蓋。使用CorelDRAW的"濾鏡特效" 處理過的物件同樣也請轉一次點陣圖（選項如前），以保萬無一失。
7、所有輸入或自繪的圖形，其線框粗細不可小于是0.1mm，否則印刷品會造成斷線或無法呈現的狀況。另外，線框不可設定“隨影像縮放”，否則印刷輸出時會形成不規則線框。
8、當漸層之物件置入圖框精確剪裁，請將其轉為點陣圖（方法同第6點），因為置入之圖框漸層與其他物件群組后再做旋轉，其漸層之方向并不會一起旋轉。另外，任何漸層物件皆不可設定“邊緣寬度”，因為輸出機的解釋不同，有時會造成漸層邊緣填色不足。
9、郵寄磁片請一并附上色稿，訂制單，并注明數量多少后，確定是否加工及郵寄方式，以利作業效率及避免錯誤。
10、雙面雙折名片請標示折線及正反面。
11、因從網絡下單無色稿可以校對,如有嚴格標準色之色塊恕無法保證完全相同。
12、不論名片、卡片，不論單面、雙面，不論人數多少或款式多少，一律置于同一頁面，不要分頁制作。
13、稿件完成不需畫十字線及裁切線，可用2個隱形的線框來充當制作尺寸和出血線。
名片尺寸：制作尺寸93 x 56mm，裁切后為90 x 53mm (即四邊各保留1.5mm出血)。如有特殊尺寸需要，請在定單里及所上傳的文檔中特別說明。
14、特別注意有任何圖片、色塊或線超出制作尺寸時，請一律置入圖框內。勿用白色色塊遮掩，以免造成合版時之困擾。
15、使用Illustrator制作時，請在存檔時，務必指定存檔格式為*.eps格式。請勿使用QuarkXpress及PageMaker設計名片。其他印刷品可用QuarkXpress及PageMaker設計，但需附上字型。
16、以上注意事項完成后必須做最后的檢查，在CoreIDRAW檔案的選項中點選“文字資訊”，便可顯示文檔的所有資料，包括文字是否已轉曲線，（若所有文字都已轉曲線，則文字統計的項目會顯示：這個文件中沒有文字物件），點陣圖是否為CMYK（點陣圖物件應為勘入的CMYK－32位元），填色及外框是否完全為CMYK之色彩模式，不要使用RGB顏色。外框是否仍有設定“隨影像縮放”等，并標示好聯絡人，交貨地址、聯絡電話、盒數，以備萬無一失。